¿Es necesario el uso de programas contables en tu empresa?

POR: Rodolfo Alejandro Martínez González

Primero que nada, ¿Qué es un programa o software contable?

El software contable son programas electrónicos creados y destinados de tal manera que se pueda facilitar y sintetizar los procesos contables de una organización.

A partir de esta definición se nota que los programas contables simplemente facilitan el trabajo de los contadores, pero no hace el trabajo por ellos ya que aún se debe de tener conocimiento de contabilidad para poder utilizar de manera correcta el programa.

Es necesario en cualquier empresa ya que potencializa el trabajo, disminuye el margen de error en ciertos puntos y es más fácil tener organizada la información, así como la manipulación de la misma. Un ejemplo de ello es que es más sencillo buscar algún dato o ver un resultado en el medio electrónico a que tengas que buscarlos en mil hojas de rayado de diario.

Existen muchos programas contables, entre ellos los más famosos, según la integradora profesional, son:

*Aspel – COI

El Aspel – COI permite procesar, integrar y mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la organización de una manera segura.

*Alegra

Se trata de uno de los tipos de software contable más idóneo para pequeñas empresas y permite acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo, ya que la información está en la nube.

*Contpaqi

cumple con las disposiciones de Contabilidad Electrónica y con las Normas de Información Financiera (NIF), incluyendo los reportes financieros básicos. Permite cargar, verificar la validez, almacenar, detectar duplicados y consultar los Comprobante Fiscal Digital por Internet – CFDI

Queda aclarado que todos los programas de contabilidad son buenos y funcionaran siempre y cuando se tenga conocimiento de cómo manejar los datos, que son y como poder utilizarlos, sin ello se vuelven programas simples que no servirán de mucho.

LA TOMA DE DECISIONES ES LA PARTE MÁS IMPORTANTE DE LA CONTABILIDAD

POR: Rodolfo Alejandro Martínez González

En la contabilidad tiene muchos aspectos importantes en la salud financiera de la empresa.

La toma de decisiones es fundamental para las empresas ya que en base a ellas se dicta el futuro de la empresa con bases sólidas para modificar así algunos aspectos de la misma, de tal manera que se busca el mejor camino para que la empresa crezca.

Se preguntarán ¿Y qué tiene que ver la contabilidad con tomar decisiones? La contabilidad realiza procedimientos numéricos de manera que se puede analizar el cómo se encuentra la empresa en aspectos financieros, en aspectos de producción, entre muchos otros, y el trabajo del contador es saber tambien interpretar esos datos para así poder explicarlos a los directivos de la empresa para que, en base a esos datos, los directivos puedan tomar decisiones acerca del futuro de su empresa tomando en cuenta todos los datos históricos que lleva a cabo el contador.

Es por eso que la contabilidad debe ser llevada de manera correcta ya que, si se comete un error en lo más mínimo, podría causar que se tome una mala decisión sin saberlo y así se afectaría la empresa en muchos puntos de manera que incluso podría llevarlos a la ruina.

Sin embargo, últimamente la tecnología ha tenido grandes avances que han ayudado de manera significativa a que estas tomas de decisiones sean más sencillas de tal manera que se pueden analizar los datos más a detalle y con mayor facilidad de interpretación. Incluso para el contador han mejorado muchos aspectos tecnológicos en sus procesos, de tal manera se puede llevar de manera más ordenada la contabilidad y con un rango de error menor.

Se tiene un proceso para tomar una decisión y por ello anexamos un video donde se explica de manera muy digerible el cómo tomar una decisión y en base a que puedes tomarla.

https://www.youtube.com/watch?v=rWQum6aqpeE

Como conclusión vemos que la toma de decisiones es un trabajo conjunto, desde poder realizar bien nuestros procesos para que el contador pueda realizar bien los cálculos, hasta saber cómo tomar dichas decisiones. Todo siendo una unidad.

Y recuerden, EL TRABAJO TODO LO VENCE.

Quiúbole con el SAT: una guía para principiantes

Por: Dafne Rubí Álvarez Acevedo

¿Tienes una actividad productiva? ¿Generas ingresos? ¿Eres una persona física o moral? De acuerdo con la constitución ¿Estás obligado a pagar impuestos? En este artículo te resolveremos todas tus dudas acerca del SAT y muchas más.

Empezaremos con lo más sencillo y lo más importante que todo principiante debe saber. SAT son las siglas para Servicio de Administración Tributaria, y esta es una dependencia de la Administración Publica Federal. Este se encarga de la recaudación de impuestos, que como se habló en el blog pasado son de gran importancia. (Encontrarás el link hacia dicho artículo al final del blog).

Para tener relación con el SAT es necesario inscribirte al RFC, el cual es el Régimen Federal de Contribuyentes. Este identifica a cada contribuyente y está compuesto por el nombre completo, fecha de nacimiento y una homoclave dada por el SAT.

Es necesario que sepas que al momento de obtener tu RFC necesitarás tener a la mano tu CURP, este tramite puede ser de manera presencial o en línea y es muy sencillo. El RFC es una clave única que nos identifica como contribuyentes y es personal.

Después de cumplir con el paso anterior, es necesaria la firma electrónica, o como se conoce ahora, la e.firma. Esta es un conjunto de archivos que constituyen un certificado, llave y contraseña. Es una firma que tiene vigencia de 4 años y debe renovarse al término del periodo.

Jamás debes compartir este archivo ya que es único y es lo que te permite hacer tramites con el SAT e instituciones bancarias.

Además de la e.firma, puedes obtener tu contraseña del RFC para poder realizar consultas y presentar declaraciones con el SAT.

Para poder registrarte ante el SAT debes saber si eres una persona física o moral.

Las personas físicas son los individuos con derechos y obligaciones que realiza una actividad por la cual perciben un ingreso.

Mientras tanto, las personas morales son un conjunto de personas que se unen para realizar una actividad común con la que perciben un ingreso. Ante la ley son consideradas personas ficticias.

Una manera más sencilla de comprenderlo es, si una persona se da de alta es una persona física. Si se da de alta un negocio entre varias personas es una persona moral.

El calculo de impuestos se basa en el régimen en el que te encuentres registrado y depende de las actividades que realices. Es decir, los impuestos se calculan en proporción. Las empresas y los profesionales dentro del Régimen de Incorporación Fiscal pueden estar dentro de las tasas del 1.92% hasta el 35%. Mientras que en Régimen Simplificado es desde 1% hasta el 2.5%.

Existen diversas obligaciones que debemos pagar como mexicanos. Entre ellas están las siguientes:

ISR. Impuesto sobre la renta

Como su nombre lo dice, es casi como una renta que le pagamos a la federación por vivir en el país.

El ISR aplica para cada ganancia que ingrese a una cuenta bancaria de cualquier individuo.

Sea esta mayor o menor a 15 mil pesos, si no se comprueba ante el SAT que ese dinero no es de un ingreso (préstamo o crédito, entre otros), será denominado como tal y se deberá cobrar impuesto sobre el mismo.

Existe la creencia de que al depositar en efectivo menos de 15 mil pesos no pagas impuestos, pero el impuesto debe pagarse desde el 0.1 centavos que ingresa. El SAT puede pedir tus registros bancarios y revisarlos.

IVA. Impuesto al Valor Agregado

Este Impuesto sobre el Valor Agregado se añade al adquirir algún bien o un servicio y en México es del 16%.

Es un impuesto general que se traslada y no forma parte de los ingresos de un negocio o una persona física.

Si cobro mil pesos y me pagan el IVA (para facturar, por ejemplo) eso lo tengo que declarar al SAT. El IVA no forma parte del ingreso.

IEPS. Impuesto Especial sobre Producción y Servicios

El IEPS se paga por la producción y venta de algunos productos, como la gasolina o incluso alimentos que han sido catalogados de alto grado calórico o dañinos para la salud como el refresco, tabaco o alcohol.

Impuestos por empleados

Existen los impuestos que se reportan al SAT por tener empleados dados de alta en algún régimen fiscal.

Cuotas como las del IMSS e Infonavit son algunas que deben reportar un patrón para cada uno de sus empleados.

Siempre hay un lado positivo en todas las situaciones. En la contabilidad existen las deducciones de impuestos. Es decir, existe una manera legal de restar los ingresos percibidos para disminuir la cantidad de impuestos a pagarse.

Dentro de esta categoría entra todo lo que tenga que ver con el inventario, gastos indispensables para el desarrollo de tu actividad, material, telefonía, etc. Esto puede generar un saldo a favor o disminuir el pago de impuestos. Los seguros de gastos médicos, consultas psicológicas y consultas dentales son ejemplos de gastos que pueden ayúdate en tus deducciones.

Una factura es un documento que registra la información de una compra o venta de un bien o servicio y se puede realizar mediante el portal del SAT o con un proveedor autorizado.

Por último, recuerda que siempre debes consultar si estas al corriente de tus obligaciones fiscales. Para consultarlo, puedes pedir una opinión de cumplimiento con la firma electrónica o la contraseña del SAT, las cuales se mencionaron anteriormente. Así mismo, también puedes pedir una opinión de cumplimiento para otras personas.

Es importante que actives tu buzón tributario, ya que por medio de este recibirás notificaciones y comunicación con el SAT. También debes recordar que debes mantener tus datos de contacto actualizados.

Este buzón permite revisar las notificaciones de cualquier acto o resolución administrativa y es una manera más segura de acceder a notificaciones que en ocasiones resultan apócrifas cuando llegan por otros medios como e-mail.

https://brianatlas10.wixsite.com/secol/post/pago-de-impuestos-por-qu%C3%A9-hacerlo